Il fascicolo tecnico è una raccolta di documenti, da cui il nome “fascicolo“.
Spesso il fascicolo tecnico viene confuso, anche dagli addetti ai lavori, con il manuale di installazione, uso e manutenzione, ma sono due cose diverse. Infatti, all’interno del fascicolo tecnico ci deve essere il manuale, che è uno dei documenti che costituiscono il fascicolo, ma quest’ultimo è ben di più.
Possiamo affermare che il fascicolo tecnico è la marcatura CE nella sua forma documentale, ovvero è la “forma” scritta della marcatura CE.
La marcatura CE è un insieme di attività che il produttore svolge necessariamente, per poter realizzare un prodotto. L’analisi dei rischi, i disegni, gli schemi, i calcoli, le prove, i controlli dei materiali acquistati, i controlli in produzione, il collaudo finale, sono tutte attività che non possono mancare in un ciclo produttivo.
Il produttore, quasi sempre interessato a raggiungere l’obiettivo finale, ovvero la realizzazione del prodotto, spesso dimentica di formalizzare, cioè mettere nero su bianco tutte queste attività, con la conseguenza che può raggiungere un prodotto conforme alle leggi, ma non è in grado di dimostrarlo con dei documenti.
Il fascicolo tecnico è costituito dai seguenti documenti:
- Manuale di installazione, uso e manutenzione,
- Dichiarazione di conformità,
- Etichetta, contenente i dati fondamentali del prodotto ed il marchio CE,
- Norme rispettate per la costruzione, prestazioni, sicurezza e qualità
- Analisi dei rischi, e conformità con le Norme
- Distinta base delle componenti e materiali utilizzati,
- Elenco dei fornitori,
- Disegni, relazioni di calcolo, foto, eventuali certificati o test di prova
- Procedure di controllo della produzione,
- Procedura di collaudo.
I documenti manuale, dichiarazione di conformità ed etichetta devono accompagnare qualsiasi prodotto alla vendita.